Polityka prywatności Pomorskiego Centrum Audytu

Administratorem Twoich danych jest Pomorskie Centrum Audytu z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długi Targ 1. Za porządek w dokumentach i bezpieczeństwo informacji odpowiada bezpośrednio nasz Dyrektor Zarządzający, Marek Wiśniewski. Zbieramy tylko te informacje, które są nam niezbędne do rzetelnego wykonania audytu i znalezienia oszczędności w Twojej firmie. Zazwyczaj są to dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, które wpisujesz w naszym formularzu. Jeśli decydujesz się na współpracę, przetwarzamy również dane zawarte na Twoich fakturach za prąd, gaz czy usługi logistyczne.

Działamy na rynku od marca 2017 roku i wiemy, że zaufanie buduje się na konkretach. Nie gromadzimy danych na zapas ani w celach handlowych. Wszystkie dokumenty przechowujemy na zabezpieczonych serwerach i w naszym biurze na Pomorzu. Nie sprzedajemy Twoich danych zewnętrznym firmom marketingowym. Interesuje nas wyłącznie stan faktyczny Twoich finansów, który pozwala nam odzyskać dla Ciebie nadpłacone pieniądze. Każda osoba w naszym zespole, w tym Adam Nowakowski i Beata Jasińska, jest przeszkolona w zakresie ochrony informacji i przestrzega twardych zasad poufności.

Głównym celem zbierania danych jest przygotowanie konkretnego planu oszczędnościowego. Twój numer telefonu i adres e-mail są nam potrzebne, aby Marek Wiśniewski mógł oddzwonić do Ciebie w ciągu obiecanych 54 minut i ustalić szczegóły analizy. Dane z Twoich faktur za media czy paliwo służą nam wyłącznie do wykrywania błędów w taryfach i sprawdzania, czy dostawcy nie naliczają Ci zawyżonych opłat. Liczby mówią same za siebie – w 94,6% przypadków nasze analizy kończą się realnym odzyskaniem gotówki, a to wymaga precyzyjnych danych wejściowych.

Przetwarzamy informacje, aby zrealizować umowę, na którą się z nami umawiasz. Czasem wysyłamy krótkie powiadomienia o istotnych zmianach w przepisach energetycznych na Pomorzu, jeśli mogą one realnie wpłynąć na koszty Twojej firmy. Robimy to bez lania wody i tylko wtedy, gdy sprawa jest pilna. Twoje dane pomagają nam również w negocjacjach z dostawcami, abyśmy mogli wywalczyć dla Ciebie lepsze warunki cenowe. Oszczędności czarno na białym to nasz priorytet, a rzetelne dane to jedyna droga, by je osiągnąć bez zgadywania i wróżenia z fusów.

Twoje dane finansowe są u nas bezpieczne. Zanim zajrzymy w jakikolwiek rachunek, podpisujemy z Tobą umowę o zachowaniu poufności (NDA). Nasza strona internetowa korzysta z prostych plików cookies, które pomagają jej działać poprawnie. Nie używamy ich do śledzenia każdego Twojego ruchu w sieci. Chodzi głównie o to, by nasz kalkulator strat działał sprawnie i byś nie musiał wpisywać tych samych liczb kilka razy podczas jednej wizyty. Stosujemy standardowe zabezpieczenia techniczne, które chronią naszą bazę przed niepowołanym dostępem osób trzecich.

Wszystkie analizy faktur wykonujemy lokalnie w naszym biurze w Gdańsku. Nie wysyłamy Twoich dokumentów do podwykonawców w innych krajach. Jeśli korzystamy z narzędzi analitycznych, to tylko po to, by sprawdzić, które z naszych usług cieszą się największym zainteresowaniem na Pomorzu. Nie tworzymy skomplikowanych profili użytkowników i nie bawimy się w cyfrowe śledztwa. Nasza praca to audyt, a nie inwigilacja. Stawiamy na przejrzyste zasady, bo wiemy, że w biznesie liczy się konkret i bezpieczeństwo powierzonych dokumentów.

Masz pełne prawo wiedzieć, co dzieje się z Twoimi informacjami. W każdej chwili możesz napisać do nas na adres biuro@pcaudyt.pl z prośbą o wgląd w swoje dane. Jeśli zmieniłeś adres firmy lub numer telefonu, masz prawo do ich poprawienia. Jeśli nasza współpraca dobiegła końca i odzyskaliśmy już Twoje pieniądze, możesz zażądać usunięcia swoich danych z naszej bazy kontaktowej. Zrobimy to sprawnie, o ile inne przepisy (np. dotyczące księgowości) nie nakazują nam ich przechowywania przez określony czas. Odpowiadamy na każde zapytanie bez zbędnej zwłoki.

Możesz również wycofać zgodę na kontakt w dowolnym momencie. Jesteśmy tu po to, by pomagać Ci ciąć koszty, a nie by zasypywać Cię niechcianymi wiadomościami. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niewłaściwie, masz prawo zgłosić to do odpowiedniego urzędu nadzorczego. Wierzymy jednak, że nasze rzetelne podejście i jasne zasady współpracy nigdy nie dadzą Ci do tego powodu. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących prywatności, po prostu zadzwoń do nas pod numer +48 58 301 20 11. Wyjaśnimy wszystko po ludzku, bez prawniczego żargonu i owijania w bawełnę.