Regulamin Pomorskiego Centrum Audytu

Regulamin określa zasady, na jakich Pomorskie Centrum Audytu świadczy usługi weryfikacji kosztów dla firm. Działamy w Gdańsku przy ul. Długi Targ 1 od marca 2017 roku. Marek Wiśniewski zarządza zespołem, który skupia się na twardych danych i faktach. Korzystając z naszych usług, akceptujesz te postanowienia bez zastrzeżeń. Nasza praca to nie teoria, a konkretny plan oszczędnościowy oparty na Twoich fakturach. Obsługujemy głównie przedsiębiorców z regionu pomorskiego, którzy szukają luk w swoich wydatkach operacyjnych.

Wszystkie informacje publikowane na stronie mają charakter informacyjny. Nie stanowią one porady prawnej ani podatkowej w rozumieniu ogólnych przepisów. Staramy się, aby dane były rzetelne, ale ostateczny wynik analizy zależy od jakości dostarczonych przez Ciebie dokumentów. Stan faktyczny Twojej firmy sprawdzamy na podstawie rzeczywistych rachunków za prąd, gaz czy paliwo. Nie obiecujemy cudów, ale gwarantujemy rzetelne podejście do każdej liczby. Liczy się dla nas konkret i uszczelnienie procesów, które generują niepotrzebne straty w Twoim budżecie.

Współpraca z nami wymaga Twojego zaangażowania na start. Potrzebujemy dostępu do faktur za media i logistykę z ostatnich 14 miesięcy. Zazwyczaj prosimy o 25 minut rozmowy z właścicielem lub szefem logistyki, aby zrozumieć obieg dokumentów. Bez rzetelnych danych nie jesteśmy w stanie wskazać, gdzie uciekają pieniądze. Podpisujemy twarde umowy o poufności (NDA) przed wglądem w jakiekolwiek zestawienia finansowe. Twoje dokumenty są bezpieczne w naszym biurze i nie trafiają do osób trzecich bez Twojej wyraźnej zgody.

Działamy w tle, więc audyt nie przerywa codziennej pracy Twojego zespołu. Pierwszy raport z błędami w taryfach dostarczamy zazwyczaj w ciągu 48 godzin od otrzymania kompletu plików. Pełna optymalizacja procesów magazynowych zajmuje nam od 11 do 17 dni roboczych. Jeśli w trakcie prac wyjdą na jaw nowe fakty, bierzemy je pod uwagę w raporcie końcowym. Pamiętaj, że zatajenie informacji o umowach z dostawcami może wpłynąć na dokładność naszych wyliczeń. Oszczędności czarno na białym to wynik wspólnej pracy nad faktami, a nie życzeniami.

Stosujemy jasne stawki, które znasz przed rozpoczęciem prac. Jednorazowy przegląd kosztów stałych to koszt 1 127 zł. Jeśli potrzebujesz pełnej analizy procesów w Twojej hali, cena wynosi 3 243 zł za projekt. Wycenę indywidualną przygotowujemy w ciągu 2 godzin od Twojego pierwszego zapytania. Nie stosujemy ukrytych prowizji od znalezionych oszczędności, chyba że umówimy się na model sukcesu w osobnej umowie. Płacisz za konkretną robotę analityczną i gotowy plan redukcji strat, który zostaje w Twojej firmie.

Faktury wystawiamy po zakończeniu określonego etapu prac lub po dostarczeniu raportu końcowego. Standardowy termin płatności to 7 lub 14 dni od daty wystawienia dokumentu VAT. W przypadku stałej obsługi w ramach abonamentu Strażnik Kosztów, opłata 896 zł miesięcznie jest pobierana z góry. Jeśli nie opłacisz faktury w terminie, wstrzymujemy dalsze prace analityczne do czasu uregulowania zaległości. Liczby mówią same za siebie, dlatego dbamy o przejrzystość w rozliczeniach tak samo mocno, jak o Twoje oszczędności. Nie szukamy dodatkowych opłat za drobne konsultacje telefoniczne.

Masz pełne prawo do zgłoszenia uwag, jeśli uważasz, że pominęliśmy istotny fakt w raporcie. Reklamacje rozpatrujemy sprawnie, zazwyczaj w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli błąd leży po naszej stronie, poprawimy analizę bez żadnych dodatkowych kosztów. W 2024 roku 94,6% naszych klientów z Pomorza było zadowolonych z wyników naszych audytów. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za to, jak wykorzystasz otrzymany plan w praktyce. Ostateczne decyzje o zmianie dostawcy prądu czy reorganizacji magazynu należą do Ciebie jako właściciela firmy.

Nie odpowiadamy za straty wynikające z błędnych danych, które otrzymaliśmy od Twoich pracowników. Nasza odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia, które zapłaciłeś za dany audyt. Wszelkie spory staramy się rozwiązywać polubownie przy kawie w naszym biurze przy ul. Długi Targ 1. Jeśli nie dojdziemy do porozumienia, sądem właściwym jest sąd w Gdańsku. Stawiamy na stan faktyczny i uczciwą rozmowę o liczbach. Jeśli audyt wykaże, że Twoja firma działa idealnie, dostaniesz od nas certyfikat rzetelności, co zdarza się rzadko, ale jest dowodem Twojej sprawnej gospodarności.