Weryfikacja cen u dostawców

Skąd biorą się przepłacone faktury?

Pomorskie Centrum Audytu powstało we wrześniu 2016 roku w Gdańsku. Od tamtej pory sprawdziliśmy faktury u 482 lokalnych przedsiębiorców. Z naszych danych wynika, że 87% firm na Pomorzu przepłaca za surowce, bo nie ma czasu na codzienne śledzenie zmian rynkowych. Dostawcy często podnoszą ceny o kilka groszy, licząc na to, że przy dużym obrocie nikt tego nie zauważy. My to zauważamy i reagujemy natychmiast. Stan faktyczny, nie życzeniowy – to nasza zasada przy każdym sprawdzanym dokumencie.

Analizujemy ceny surowców, energii i transportu, korzystając z bazy danych budowanej przez ostatnie 8 lat. Jeśli Twój dostawca stali w Pruszczu Gdańskim liczy o 14 groszy więcej za kilogram niż wynosi średnia rynkowa dla województwa w Q4 2024, my to wyłapiemy w ciągu kilku minut. Oszczędności czarno na białym pokazujemy w raporcie, który przygotowujemy po analizie pierwszych 19 faktur z Twojej firmy. (Bywamy przy tym upierdliwi dla dostawców, ale to jedyna droga, żeby odzyskać Twoje pieniądze).

Elementy kontroli kosztów zakupu

• Weryfikacja marż ukrytych w kosztach logistycznych i tzw. opłatach paliwowych.
• Kontrola zgodności rabatów z podpisanych umów z tym, co faktycznie widnieje na fakturze.
• Wykrywanie nagłych skoków cenowych, które nie mają uzasadnienia w kursach walut ani cenach giełdowych.
• Porównanie ofert od 7 alternatywnych dostawców z regionu Gdańska, Gdyni i Sopotu.

Negocjacje prowadzimy w Twoim imieniu, opierając się wyłącznie na liczbach. Nie prosimy o rabaty z grzeczności, tylko przedstawiamy twarde zestawienia stawek konkurencji. W samym tylko październiku 2024 roku wynegocjowaliśmy średnio o 9,6% niższe ceny dla 11 firm z branży produkcyjnej. Większość dostawców obniża stawkę już podczas pierwszej rozmowy, gdy widzi, że dysponujemy konkretnymi danymi z rynku, a nie tylko ogólnymi przypuszczeniami.

Liczby mówią same za siebie. Przykład? Firma transportowa z Gdyni, z którą współpracujemy od 14 miesięcy, dzięki naszej weryfikacji faktur za części zamienne zaoszczędziła 13 420 PLN w ciągu jednego kwartału. Nie musieli zmieniać serwisu ani dostawcy opon. Musieli tylko zacząć wymagać stawek, na które wcześniej się umówili. Konkretny plan, zero lania wody – tak działamy w każdym przypadku, niezależnie od skali Twoich zakupów.

Średni czas, w jakim przygotowujemy wstępną analizę kosztów, to u nas 47 godzin. Nie wymagamy od Ciebie instalowania żadnych programów ani zmian w księgowości. Wystarczy, że prześlesz nam skany dokumentów z ostatnich 3 miesięcy. Nasz zespół w biurze przy Długim Targu zajmie się resztą, a Ty otrzymasz gotową listę punktów, w których Twoje pieniądze uciekają niepotrzebnie. Raport jest krótki i zrozumiały dla każdego właściciela firmy.